В каждой организации в той или иной степени существует такое явление как текучка кадров. Некоторые люди увольняются по причине переезда, другие из-за того, что не смогли найти общий язык с руководством, а третьи в связи с тем, что нашли более выгодное место работы. Кроме того, сотрудник может быть уволен и самим работодателем за некачественное выполнение деятельности. Но одной из самых частых причин увольнений является .
По сути, увольнение в связи с сокращением имеет важную особенность – на место уволенного работника не нанимают нового, а сама должность должна пропасть. Так, если по какой-то причине в компании увольняют системных администраторов (а их было всего 3), то уволить необходимо всех трех, а этой должности больше не должно быть в организационной структуре.
Что положено работнику по Трудовому кодексу РФ
Каждый работник, попавший под сокращение, должен понимать, что ему положены определенные выплаты. По ТК РФ должны быть осуществлены 3 вида платежей:
- (как вариант, за все неиспользованные отпуска, если человек добровольно отказывался от них и до этого взамен не получал денег);
- Заработная плата за то время, которое сотрудник отработал фактически в месяце увольнения;
Последний пункт является особым и предусмотрен не при всех видах увольнения. Сумма выходного пособия равна среднему месячному заработку за расчетный период. Интересно, что для тех работников, которых сократили, предусмотрена возможность получения среднего заработка на период поиска новой работы и оформления. Однако, срок получения законодательно ограничивается 2 месяцами , отсчет которых начинается с момента увольнения.
Важно знать, что сотрудник должен быть предупрежден о сокращении за 2 месяца . При этом уволить его могут раньше. Но в этом случае ему полагается дополнительная компенсация, не отменяющая выплаты остальных сумм, рассчитываемая как средний заработок, который рассчитывается пропорционально времени, оставшегося до увольнения.
Более подробно о всех положенных выплатах вы можете узнать из следующего видео:
Определение расчетного периода
Для того чтобы определить размер компенсаций, работодатель должен будет осуществить расчет. В стандартном случае он осуществляется следующим образом: берется последних 12 (полных) календарных месяцев и за этот период .
При этом допустимо изменение срока расчетного периода в следующих ситуациях:
- Сотрудник не отработал в организации год. В этом случае расчетный период будет рассматриваться по целым календарным месяцам, во время которых работник числился в штате.
- Если в компании принято рассматривать другой расчетный период, не совпадающий с 12 месяцами. В этом случае действует общее правило: необходимо рассчитать среднюю заработную плату за последний год, а также за выбранный организацией расчетный период и сравнить их. В результате сумма, полученная при втором расчете, не может быть меньше той, которая рассчитывается по общепринятому порядку (за 12 месяцев).
- Происходит реорганизация, и сотрудника сокращают с последующим переходом в новую организацию. Здесь возможны 2 ситуации – перевод с оформлением дополнительного к соглашения либо увольнение и последующий найм. В первом случае при расчете среднего заработка во внимание принимаются выплаты за последний год (в том числе те, которые были начислены до внедрения изменений), а во втором учитываются только те выплаты, которые были начислены в новой компании.
- Человек устроился на работу и был уволен в том же самом месяце. Если говорить в целом, такая ситуация является незаконной. Соответственно, необходимо обращаться в суд: по его решению компания должна будет оплатить время вынужденного прогула, а расчетный период будет равен количеству фактически отработанных дней.
Дни, которые исключаются из расчетного периода
Некоторые дни при расчетах должны исключаться из расчетного периода. Среди них согласно закону можно выделить следующие виды:
- Дни получения больничного пособия;
- Дни получения пособия по беременности и родам;
- Дни получения среднего заработка (это касается командировок или оплачиваемого отпуска);
- Дни нахождения в отпуске без сохранения заработной платы;
- Дни невыполнения работы из-за забастовки (в случае, если сам сотрудник не принимал участия в ней);
- Дополнительные выходные дни (в случае необходимости ухода за детьми-инвалидами), которые подлежат оплате;
- Дни простоя по вине организации;
- Дни простоя по независящим от компании и работника причинам.
Примеры расчета в различных ситуациях
Предположим, что логист-аналитик Иванова И. И. работала в компании с 10 марта 2012 года и попала под сокращение. Уведомление пришло 31 марта 2014 года, а само увольнение произойдет 10 июля 2014 года. Заработная плата в 2013 и в 2014 году составляла 69 тысяч рублей в месяц. Повышения не происходило, поскольку индексация в компании проводится раз в 2 года. Ее ежемесячная премия составляет 10% по принятому положению. В расчетном периоде Иванова в отпуске не была.
В случае, если в коллективном договоре фирмы указана фиксированная сумма выходного пособия (например, это 75 тысяч рублей), то она получит пособие, равное этой сумме, поскольку при наличии в договоре подобного рода пунктов сумма среднего заработка не может быть определяющей.
- 69 000 / 23 * 8 = 24 000 рублей
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск для начала необходимо рассчитать количество дней. Для этого поделим продолжительность ежегодного отпуска на 12 и умножим на количество полных отработанных месяцев (поскольку за текущий год Иванова отработала менее 11 месяцев). Важно понимать, что период считается не по календарному году, а с той даты, с которой сотрудник начал работать — это 10 марта. Соответственно, к 10 июля количество отработанных месяцев составит 4. Получаем:
- 28 / 12 * 4 = 9,33
После этого считается средний заработок за день и происходит непосредственно расчет компенсации. Для расчета среднего дневного заработка нужно определить сумму заработка за расчетный период. При этом сюда не будут включаться больничные и отпускные.
В случае, если сотрудник отработал месяц полностью, то для расчетов необходимо взять среднее значение календарных дней, которое на данный момент равно 29,3. Таким образом, для нашей ситуации получим, что средний дневной заработок составит:
- (69 000 + 69 000 * 0,1) * 12 / 29,3 * 12 = 2 590, 44 рублей
Соответственно, размер отпускных составит:
- 9,33 * 2590, 44 = 24 168,84 рублей
Сроки, в которые работодатель должен рассчитаться с сотрудником
Сроки расчета представляют собой период времени, за который работника должны рассчитать при его увольнении. Помимо всех денежных выплат должен быть осуществлен возврат .
В случае, если сотрудник оказался на больничном (что маловероятно в случае увольнения по сокращению штата), расчет по заработной плате может быть осуществлен в безналичной форме – посредством перечисления на банковскую карту. Важно понимать, что в этой ситуации работодателю придется оплатить так же и больничный лист.
Законы РФ допускают ситуацию осуществления расчета по выплатам и компенсациям после обращения увольняемого. Это должно быть сделано не позже, чем на следующий день после поступления такого заявления.
Интересно, что в случае наличия разногласий по поводу суммы компенсаций (которые появляются нередко), работодатель обязан выплатить ту часть, по которой нет претензий ни с одной стороны . Остальная сумма выплачивается либо после решения суда (в худшем случае), либо после достижения обоюдного согласия.
Бывают случаи, когда бывший сотрудник при увольнении имеет определенный долг перед руководством (например, он может быть связан с тем, что работник умышленно причинил вред офисной технике). В этом случае работодатель вправе удержать средства, которые положены ему по закону с учетом ограничений: сумма удержаний не может превысить одной пятой части от заработной платы бывшего сотрудника.
Расчеты при досрочном увольнении
Согласно 180 статье ТК РФ досрочное увольнение может осуществляться только с письменного разрешения работника. При этом должна быть выплачена дополнительная компенсация
. Она начисляется в размере среднего заработка сотрудника, рассчитываемого пропорционально времени, которое осталось до окончания срока действия предупреждения об увольнении.
Кроме того, если работники являются детьми-сиротами или детьми, оставшимися без попечения родителей (безусловно, это касается только подростков), и их сокращают подобным образом, работодатель должен обеспечить профессиональное обучение за счет собственных средств. Наконец, должна быть гарантия трудоустройства либо в данную, либо в другую организацию. Данный факт регулирует Федеральный закон № 159.
Важно понимать, что если при согласии на досрочное увольнение сотрудник пишет заявление с формулировкой «уволить по собственному желанию», то дополнительных выплат ему не положено.
В случае, если это действие было совершено под давлением работодателя, можно обратиться в судебные инстанции.
Таким образом, при такой вынужденной мере как сокращение штатов сотрудникам полагается целый ряд выплат, расчет размера которых происходит на основе среднего заработка. Знание законов позволит лицу не быть обманутым, а работодателю сохранить свой хороший имидж по части управления кадрами.
С ситуацией, в которой вас могут сократить, сталкиваются многие работники, тем более сейчас, когда экономическая обстановка в стране несколько нестабильна. С того момента, как сотруднику объявляют о том, что он будет сокращен, у него возникает масса вопросов помимо того, где искать новую работу: положены ли какие-либо выплаты? Если да, то в каком размере? Что делать, если я пенсионер или беременная женщина? Как должна проходить процедура увольнения?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Оптимизация численности штата
Для начала следует разобраться в основных теоретических вопросах, которые затрагивает процедура сокращения.
Необходимо четко понимать разницу между сокращением численности и сокращением штата . Так, численностью работников признается весь списочный состав работников конкретного предприятия. Если речь идет о сокращении численности, то уменьшается количество работников в определенной должности. Например, необходимо, чтобы инженеров на предприятии стало два вместо имеющихся в настоящее время десяти.
К штату работников принято относить всех сотрудников руководящего и административного звена на определенном предприятии. При сокращении штата из штатного расписания должны быть исключены одинаковые должности или же работники целого сокращаемого подразделения. Когда речь идет о сокращении определенной штатной единицы, то увольняется не один сотрудник, а все, кто по штатному расписанию выполняют работу в определенной должности.
Законодательные основания
Если на предприятии встал вопрос о необходимости сокращения численности или штата сотрудников, то на основании 2 пункта 1 части 81 статьи ТК РФ – это является определяющим фактором для досрочного расторжения трудового договора с конкретными сотрудниками.
Для начала процедуры увольнения по этому основанию необходимо убедиться, что все действия производятся в рамках закона, т.е. наниматель обязан сослаться на тот факт, что предприятию действительно необходимо произвести сокращение.
Кроме того, в соответствии со 179 статьей ТК РФ необходимо соблюсти право за некоторыми сотрудниками (например, беременной женщиной и тем, кто имеет более высокую квалификацию) и очередности сокращения. Обязательно работнику, что уведомлен о грядущем сокращении, должны быть предоставлены альтернативные вакансии (при наличии таковых на предприятии) с учетом его способностей, квалификации и состояния здоровья.
В соответствии с о пределением КС РФ, датированном 18.12.2007 года за порядковым номером 867, ни один наниматель не обязан как-либо обосновывать свое решение о том, что ему нужно произвести сокращение . Он самостоятельно принимает решения, которые считает экономически выгодными для своего предприятия. Сторонние организации, в первую очередь суд при вынесении решения по жалобе уволенного сотрудника, не могут решать вопрос о том, необходимо ли было сокращать персонал. К примеру, суд уполномочен лишь на разрешение ситуации о законности процедуры по увольнению. На практике зачастую встречаются случаи, когда в суде нанимателю все-таки приходится аргументировать принятое им решение и ссылаться на определенную документацию организации.
Выплаты при сокращении работника
В соответствии с действующим законодательством в области труда работник о грядущем сокращении должен быть уведомлен не менее чем за два месяца до дня, когда произойдет его фактическое увольнение. Об этом издается специальный приказ, который работнику оглашается под роспись с указанием даты ознакомления.
В том случае, когда подлежащий сокращению работник ознакомился с документом, но категорически отказывается подписаться под ним, должен быть составлен специальный документ, в котором отражается этот факт.
В течение времени от ознакомления до увольнения работнику должны предлагаться другие свободные должности в соответствии с его навыками и умениями. Если он отказывается от предложенных вариантов, то по истечению двух месяцев трудовой договор расторгается. Следующим этапом после расторжения идет окончательный расчет с работником.
Выходное пособие
Выходное пособие, равно как и другие выплаты, должно быть перечислено работнику в его последний рабочий день. Это же время установлено для передачи трудовой книжки.
Что же представляет собой выходное пособие при увольнении? Это выплата определенной суммы денег уволенному работнику с предприятия, которое оптимизирует количество сотрудников через процедуру сокращения.
Выходное пособие включает в себя сумму среднего заработка за месяц с учетом дополнительных отчислений.
Также работнику положены аналогичные суммы за следующие два месяца после увольнения до момента трудоустройства (расчет производится с учетом суммы выходного пособия). В исключительных случаях работнику будут оплачены три последующих после увольнения месяца (в течение 2 недель со дня официального увольнения работник зарегистрировался на бирже труда).
Суммы, положенные работнику в качестве выходного пособия, на основании 3 пункта 217 статьи ТК РФ не облагаются налогами, за исключением случая, когда суммы выплат превышают 3-месячный средний заработок.
Расчет среднего заработка, положенного к выплатам, производится на основании 139 статьи ТК РФ, а также Постановления Правительства РФ, датированного 24.12.2007 за порядковым номером 922. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения. Когда выводится средняя сумма, то учитывается весь заработок лица на основании того, сколько фактически ему было начислено.
В сумму среднего заработка обязательно должны быть учтены:
- Премиальные и бонусные выплаты, вознаграждения. В расчет принимается не более одного вида дополнительного вознаграждения за один месяц в течение исчисляемого периода. Если премиальных сумм больше, то можно взять их в расчет в том месяце, где их не было;
- Вознаграждения по итогам года, в связи с выслугой, стажем работы и т.д.;
- Другие платежи, входящие в размер месячного заработка.
Главное правило действий по выведению суммы среднего заработка: он не должен быть ниже порога прожиточного минимума, установленного в стране на день увольнения.
Если работник, подлежащий сокращению, не отработал 12 месяцев на этом предприятии, то при расчете суммы должен учитываться весь период отработки. Если время работы не составило даже и одного месяца, то для расчета необходимо взять сумму его тарифной ставки или же официального оклада.
В расчет среднемесячного заработка не учитываются периоды:
- когда работник получал не всю отработанную сумму, а лишь среднюю оплату своего труда (к таким периодам нельзя отнести время, когда женщина в соответствии с ТК РФ может покидать рабочее место для кормления ребенка);
- время больничного листа, а также социальный отпуск, предоставляемый в связи с состоянием беременности и родами;
- когда сотрудник не находился на рабочем месте по обстоятельствам от него независящим;
- когда проходила забастовка (работник не участвовал, но работать не мог);
- дополнительного времени, предоставляемого лицу для ухода за ребенком-инвалидом;
- времени, когда сотрудник по каким-либо другим причинам не находился на своем рабочем месте.
В сумму заработка включаются все платежи от работодателя, в том числе премии, продукты натуральной формы, а также другие выплаты.
Компенсации
Выходное пособие — это не единственная сумма, которую получит человек при увольнении. Так, ему положены еще некоторые дополнительные компенсации.
К примеру, если уведомленный по правилам работник изъявляет желание покинуть предприятие досрочно, то он сообщает об этом нанимателю, а тот, в свою очередь, должен рассчитать дополнительную сумму в виде компенсации за то время, что он не использовал после уведомления. Т.е. если увольняемый сотрудник после уведомления отработал 5 дней (вместо 2 месяцев) и изъявил желание быть уволенным раньше, он должен получить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за не отработанное до конца уведомительного срока время в том случае, когда наниматель согласен заранее его отпустить. Также обязательно проследите за тем, чтобы вам выплатили заработок за отработанное в компании время, а также неиспользованный отпуск (если он действительно не использовался).
Второй и третий месяц
Если вы попали под увольнение по сокращению численности или штата, то знайте, что имеете право на сохранение своего среднего заработка в течение двух последующих месяцев после дня, когда вы были официально уволены. Это правило действует до момента официального трудоустройства, но не более чем два месяца после увольнения. Таким образом, безработный имеет некоторые гарантии, предусмотренные для него государством, с целью обеспечить его некоторой суммой денег пока он не устроится на новую работу.
Если работник в течение двухнедельного срока после увольнения обратился за трудоустройством в Центр занятости, то он может рассчитывать еще на один лишний месяц дотаций от бывшего нанимателя (в случае, если он не трудоустроился).
Решение о продлении срока выносится Центром занятости, а выплата производится за счет бывшего работодателя. Такого рода дополнительное пособие сохраняется до того момента, пока лицо официально не трудоустроится (в течение этих 2-3 месяцев ). Как только гражданин находит новую работу – выплаты прекращаются. Если лицо приступило к новой работе в середине месяца, то прошлый наниматель возмещает только безработное время.
Пенсионерам
Лицам, достигшим пенсионного возраста и попавшим под сокращение, Трудовым кодексом в 2019 году каких-либо особенностей по выплатам не предусматривается.
Так, уволенный пенсионер может рассчитывать на:
- Ввыходное пособие, которое равняется среднему заработку за месяц. В случае если локальным нормативным актом работодателя предусмотрен несколько больший размер, то пенсионер должен получить именно эту сумму.
- Компенсацию среднего заработка в течение двух (трех) месяцев пока идет поиск новой работы.
Напоминаем, что достижение пенсионного возраста не является основным критерием для увольнения именно таких сотрудников в первую очередь.
Законодательно они имеют точно такие же права на дальнейшую работу или выплату пособий в случае сокращения, как и остальные сотрудники. Помимо того, лица, достигшее возраста пенсии имеют более высокую квалификацию и производительность, что, наоборот, можно отнести к положительному моменту против сокращения такого сотрудника.
Как получить?
Оформление
На основании действующего законодательства все расчеты с работником относительно оплаты труда за отработанное время и выходного пособия должны быть оформлены и произведены в последний день работы сотрудника, подпавшего под сокращение численности штата. При этом до этого дня он должен сдать оформленный по правилам обходной лист с информацией о том, что перед предприятием он долгов не имеет.
Для того чтобы получить суммы, причитающиеся в последующие два (три) календарных месяца после увольнения необходимо в конце месяца, в течение которого уволенный сотрудник не нашел новую работу, обратиться к бывшему нанимателю за расчетом.
При этом работник должен подтвердить свои слова документально (предоставить справку из Центра занятости, продемонстрировать трудовую книжку). Только после этого работник расчетного отдела может приступать к оформлению выплат. Если такие документы не предоставляются, то никакой компенсации не предусматривается.
Где выплачиваются?
Все выплаты, положенные работнику, попавшему под сокращение, выплачиваются нанимателем по месту прежней работы сотрудника.
Трудовой кодекс гарантирует, что работодатель будет проводить выплаты при сокращении. В условиях кризиса, сокращение штата – распространенная мера для поддержания финансового баланса компании.
Лишившимся рабочих мест сотрудникам важно знать свои права в сложившихся обстоятельствах, которые определяются рядом статей ТК РФ.
Уведомление работников о сокращении
Процедура сокращения начинается с издания приказа. Хотя нет четко определенной формы этого документа, в нем всегда прописывается дата. После этого, в тексте фиксируются изменения в штате сотрудников.
В согласии со статьей 180 ТК РФ в обязанности работодателя входит оповещение трудящихся о вакантных должностях, если таковые имеются. В зависимости от даты, после которой начнется сокращение, определяются сроки вручения уведомлений.
Уведомление сотруднику по ТК РФ должно отвечать ряду условий.
- Вручается минимум за два месяца до запланированной даты увольнения.
- Документ готовится для каждого отдельного работника.
- Сообщение выдается под подпись.
- Содержит предложения с другими доступными вакансиями.
Важно: если увольняемого сотрудника устраивает одна из предложенных вакансий, в согласии с требованием ТК РФ вместо сокращения, его переводят на другую должность. Если же он отказывается, его увольняют. Трудящийся может быть уволен раньше указанного в приказе срока по письменному согласию.
Какие контролирующие организации следует уведомить
При сокращении работника, после выхода приказа должностному лицу следует уведомить:
- профсоюз;
Уведомления в профсоюз направляются минимум за два месяца до планового увольнения. При обширном плановом увольнении этот срок достигнет трех месяцев.
Уведомляют об увольнении как состоящих в профсоюзе сотрудников, так и не числящихся в нем.
В те же сроки, после издания приказа, нужно уведомить службу занятости. После приказа, руководитель компании передает туда сведения о количестве сокращенных работников.
Также он сообщает об их должностях, специальностях, объеме и сроке работы на предприятии.
Объем выходного пособия и сроки проведения выплат при сокращении
Заключительный рабочий день считается официально днем увольнения. После сокращения, в трудовой книжке (при утере, можно ) увольняемого работника делается соответствующая пометка со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
В этот же день ему предоставляют положенные выплаты, которые определяет Трудовой кодекс. Среди них:
- заработная плата;
- при наличии нереализованного отпуска – ;
- пособие при сокращении.
Как долго выплачивают компенсации при увольнении
При отсутствии подходящей должности, сотруднику положены компенсации при увольнении за второй месяц безработицы.
Ему нужно предъявить бывшему работодателю трудовую книжку, где отсутствуют отметки о приеме на работу после ухода с предыдущей должности.
Положенные компенсации, объем которых рассчитывается как размер выходного пособия, можно получить даже за полмесяца. Для этого также понадобится предъявить трудовую книжку.
Важно: для получения компенсации после двух месяцев в 14-дневный срок по увольнении работнику, попавшему под сокращение, следует встать на учет в службе занятости.
При соблюдении вышеуказанного условия, работник может рассчитывать на компенсацию и за срок третьего месяца безработицы, если он не трудоустроен.
Стоит сразу же обратиться в службу занятости, так как на поиски нового рабочего места может уйти немало времени. Чтобы получить при увольнении выплату за третий месяц, вместе с трудовой книжкой потребуется предъявить справку от службы занятости.
Компенсации выплачивают и за часть третьего месяца. При этом в трудовой книжке должна быть сделана отметка о новом рабочем месте.
Чтобы получить выплату, нужно знать, какие документы потребуются. Предъявляют копию страницы трудовой книжки с последней отметкой. Она должна быть заверена новым работодателем.
Как работает преимущественное право
Составляя список работников, с которыми будет расторгнут , руководители учитывают преимущественное право на оставление для некоторых сотрудников. Решая, какие работники будут уволены, следует учесть два основных критерия.
- Из-за сокращения штата нельзя увольнять такие группы сотрудников, как беременные женщины или матери, имеющие на попечении детей до трех лет.
- При выборе между двумя кандидатурами, остается работник с большей производительностью труда и высокой степенью квалификации. Это распространяется и на пенсионеров.
При случаях, которые не попадают под эти критерии, преимущественным правом остаться на рабочем месте обладают следующие категории.
- Сотрудники, имеющие семью и двух или более человек на попечении.
- Сотрудники, члены семьи которых не имеют собственного заработка.
- Получившие на данном предприятии профессиональное заболевание или травму.
- Проходящие курсы повышения квалификации совместно с выполнением рабочих обязанностей.
- Инвалиды , и группы, участники боевых действий.
Сокращение работников, достигших пенсионного возраста
Сокращение пенсионеров происходит по тому же алгоритму. Согласно ч.1 ст.77 ТК РФ, факт достижения пенсионного возраста не основание для увольнения.
При сокращении штата, работник также получает уведомление по крайней мере за 2 месяца до последнего рабочего дня. Документ готовится персонально и выдается под подпись.
При увольнении, пенсионерам, как и работникам других возрастных групп, по ст.178 ТК РФ, выплачиваются:
- полный объем выходного пособия;
- компенсации за 2 месяца безработицы;
- при предъявлении справки из службы занятости – пособие за третий месяц безработицы.
При принятии решения о сокращении штата, первоочередное не имеет законного основания по ТК РФ. Им выплачивается полный объем выходного пособия.
На самом деле в пользу работника, достигшего пенсионного возраста, действует преимущественное право остаться при должности. При выборе кандидатуры остается работник с более высокой квалификацией.
Оформление трудовой книжки
Увольнение по причине сокращения штата обязывает вносить в трудовую книжку работника необходимую пометку. При этом делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Указывается, что работник уволен ввиду сокращения штата.
Как пенсионерам, так и сотрудникам других возрастных категорий, помимо выходного пособия даются вакантные должности. Трудовой кодекс РФ не регламентирует срок, в течение которого работник обязан дать ответ.
Трудовой кодекс предусматривает плановое увольнение сотрудников как часть рабочей практики. Вместе с тем, законодательство определяет порядок этой процедуры и защищает права сотрудников.
Работодатель обязан проводить выплату с учетом полного размера выходного пособия и компенсации за первые два месяца безработицы. Как и предписывает ТК РФ, он предлагает свободные вакансии при их наличии на предприятии.
Увольнение работников по сокращению штата
Ни один работник не застрахован от сокращения штата. В таком случае соблюдается официальная процедура увольнения, порядок которой можно найти в Трудовом кодексе РФ, а сотруднику полагается оплата не только за отработанные дни, но и специальные выплаты.
Увольнение в связи с сокращением значительно отличается от похожих процедур. Наиболее значимым отличием является обязательное информирование сотрудника о будущем сокращении, а также материальная помощь в виде выходного пособия.
В данной статье мы расскажем, как правильно провести процедуру , и на какие выплаты положены увольняемому сотруднику.
Если обратиться к законодательству, то можно ознакомиться с причинами попадания под . К данным причинам относятся:
- Оптимизация рабочего процесса, которая связана с сокращением численности сотрудников, занимаемых идентичные должности;
- Сокращение штатной единицы. Данное действие предполагает увольнение всех сотрудников, занимаемых определенную должность;
- (предприятия).
Как мы уже говорили, ни один человек не застрахован от оптимизации предприятия, сокращения штата или ликвидации организации, поэтому следует заранее ознакомится со всеми выплатами, которые положены при сокращении.
Также положены выплаты за второй и третий месяц. Они начисляются только в том случае, если сокращенный сотрудник обратился в в течение двух недель с момента увольнения и был признан безработным. Финансовая поддержка производится за счет бывшего работодателя.
Порядок оформления
Для того, чтобы работодатель не обманул при сокращении и выплате компенсаций следует ознакомиться с трудовым законодательством. Особое внимание следует проявить при подписании документов. Перед тем как поставить свою подпись нужно ознакомиться с документом максимально подробно.
Оформлением всех выплат занимается бухгалтерия предприятия . Начисление компенсации производится на основании ранее изданного приказа, в котором указывается причина увольнения и размер всех положенных компенсаций.
Сроки расчета
Все расчеты производятся в последний день работы сотрудника . Таким образом работник получает зарплату за все отработанные дни (включая последний), а также получает отпускные и пособие. Остальные пособия выплачиваются в те дни, которые были выбраны при совместном разговоре с работодателем.
Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.
Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.
При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.
Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).
При задержке сотрудник вправе компенсировать:
- неоплаченный больничный;
- моральный вред;
- неиспользованный или неоплаченный отпуск.
При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.
Какой период попадает в расчет?
Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ .
Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.
Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.
Выплаты, которые нужно учесть
К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:
- Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
- Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.
Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.
В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.
При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.
Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ .
К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).
Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами ().
Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.
Следует обратить внимание на следующий пункт.
Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».
Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.
Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).
Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.
Налогообложение выходного пособия
Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).
По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.
В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.
Как рассчитывается выходное пособие при сокращении
Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:
- Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.
Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:
- Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета: число реально отработанных дней за период расчета.
Порядок выплаты пособия
- За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
- За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.
- Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости. После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера. Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.
Пример расчета
Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.
На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.
Средний заработок рассчитывается за период расчета с 01.12.2009 г. по 30.11.2010 г. (если только в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах не указано применение иного периода расчета).