Заключение списание компьютерной техники. Списание компьютерной техники. Когда неисправно вспомогательное оборудование

Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться в статье .

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

• не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
• не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
• не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
• не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
• не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
• оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
• оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157).

О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом .

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

• вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
• драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте .

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

Подлежит списанию, если к ней прилагаются соответствующие официальные доказательства износа. Специалист должен доступно для бухгалтеров описать, почему тип процессора или материнской платы в компьютере устарел и требует замены.

Также для того, чтобы определить непригодность компьютерной к использованию, можно создать действующую комиссию с главным бухгалтером во главе и лицами, ответственными за сохранность техники.

Созданная комиссия осмотрит технику, подлежащую списанию, ознакомится с технической документацией и данными бухучета, и наконец, установит непригодность объекта к использованию и восстановлению. Также комиссия выяснит причины, по которым техника вышла из строя, и определит, можно ли в дальнейшем использовать какие-то комплектующие списанной техники.

По итогам комиссии составляется акт по списанию основных формы N OC-4. В этой форме описываются бухгалтерские данные, характеризующих списанный объект. Руководитель фирмы или акт о списании, после чего объект нужно демонтировать и извлечь детали и комплектующие, пригодные для использования и ремонта.

Непригодные детали утилизируются в соответствии со своей рыночной стоимостью, которую можно определить, исходя из биржевых котировок и рыночных ценах, известных в СМИ. После составленного акта и определения стоимости утилизации информация о выбытии объекта отмечается в инвентарной книге.

Сложности часто возникают при списании техники в случае ее безвозмездной передачи кому-либо - детскому дому, школе, больнице или другой организации, принимающей помощь. Для такого процесса нужно составить накладную приемки-передачи основных средств, по форме N OC-1.

В инвентарной карте объекта ставится отметка о передаче, а после перехода объекта на новое место карточка изымается, и в инвентарной книге делается также отметка о новом местонахождении техники. В финансовом отношении предприятию придется прибавить к убытку от безвозмездной передачи техники дополнительный налог на прибыль (24% от суммы убытка).

Чтобы списать монитор, нужно собрать специальную комиссию. Члены комиссии определят, что монитор нельзя отремонтировать, утвердят необходимость его списания и подпишут соответствующие документы.

Вам понадобится

• Перечень необходимых документов:
• 1. Акт решения комиссии о ликвидации монитора. Первый из двух экземпляров этого акта идет в бухгалтерию, второй отдается лицу, на подотчете которого находится монитор
• 2. Акт экспертной комиссии из ремонтного предприятия о непригодности монитора
• 3. Акт ликвидации или утилизации монитора
• 4. Инвентарная карточка учета основных средств

Инструкция

Для списания монитора с создается специальная комиссия, в состав которой включаются материально ответственные лица, за которыми закреплена указанная оргтехника, а также представители администрации в лице директора или его заместителя и обязательно работники . Для создания подобной комиссии издается специальный . В этом приказе обязательно указывается причина ликвидации. В основном это происходит, если монитор вышел из строя вследствие поломки.

Экспертной комиссией компании по ремонту оргтехники также составляется специальный акт о том, что монитор не подлежит ремонту. В этом акте указываются причины непригодности указанной оргтехники к дальнейшему использованию, т.е. конкретные причины неисправности агрегата.

На основании этих двух актов бухгалтерия имеет право снять указанный монитор с подотчета материально ответственного лица, о чем тоже составляется соответствующий документ, и в дальнейшем списать данную оргтехнику с баланса предприятия. В дальнейшем монитор сдается на склад или разбирается для сдачи драгоценных металлов.

Видео по теме

Обратите внимание

Кроме перечисленных документов, в случае, когда при оприходовании монитора на баланс предприятия было указано содержание в нем драгоценных металлов, составляется акт о списании драгметаллов. Для этого монитор подлежит разборке и имеющиеся в нем драгоценные металлы сдаются в специальные пункты приема и сумма, полученная в результате, приходуется на баланс предприятия.

Полезный совет

Рано или поздно все основные средства, к которым относится вся оргтехника, находящаяся на балансе предприятия, в том числе и мониторы, приходят в негодность. Основной причиной списания мониторов является выход их из строя.

Ноутбуки все более активно используются предприятиями в процессе своей деятельности, зачастую их предпочитают громоздким стационарным компьютерам. Однако законодательство, как правило, отстает от быстро развивающейся реальности, и каким образом учитывать и списывать расходы на новомодные изобретения не всегда понятно. В Налоговом кодексе слова "ноутбук" нет.

Инструкция

Вариант расходов на покупку зависит от стоимости последнего. Статья 256 НК РФ приводит характеристики амортизируемого имущества, и в числе прочего к таковым характеристикам относится стоимость более 40000 р. Соответственно, если ваш

Любая организация, государственная или коммерческая, на определенном этапе своего существования сталкивается с проблемой утилизации списанного компьютерного оборудования, часть которого при этом может находиться в рабочем состоянии. Просто так выкинуть его на свалку нельзя – это нарушение как экологического законодательства, так и правил бухгалтерской дисциплины, на что строго будет строго указано при первой же финансовой проверке в офисе. Как же правильно поступить компании или учреждению с горой ненужных системных блоков, мониторов и других технических приспособлений?

Ежегодно в мире покупается несколько десятков миллионов единиц компьютерной техники. Обновление продуктового ряда происходит с невероятной быстротой, на место казавшихся еще недавно сверхмощными процессоров приходят еще более сверхмощные, мониторы становятся все шире, тоньше и контрастнее, ноутбуки – легче и продуктивнее. И рано или поздно перед владельцем устаревшего оборудования встает логичный вопрос – что делать со старым «железом», внезапно оказавшимся ненужным?

Казалось бы, наиболее логичным выходом было бы просто отнести лишний хлам на помойку. Однако такой шаг является настоящим преступлением перед природой – в корпусах компьютеров и оргтехники, платах и кабелях содержится огромное количество пластика, а также полимерных и композитных материалов, период разложения которых может достигать нескольких сот лет. В состав электронных компонентов, а также жидкокристаллических мониторов входят такие опасные элементы, как ртуть, сурьма, мышьяк, кадмий и др., а также их соединения, которые при попадании в почву также могут привести к ее загрязнению на многие годы, а при сгорании выделяют большое количество токсичных газов, отравляющих атмосферу.

И если обычный владелец сломанного ноутбука, может, подавив угрызения совести, да и просто по невежеству, отнести его под покровом ночи к ближайшему мусорному контейнеру, то для организаций такой поступок может повлечь за собой как штраф, так и приостановление деятельности на срок до трех месяцев. Согласно федеральным законам РФ «Об охране окружающей среды» и «Об отходах производства и потребления» вся оргтехника подлежит утилизации с соблюдением определенных правил. В частности, утилизацией может заниматься только специализированная структура, имеющая лицензию Федеральной службы по надзору в сфере природопользования на деятельность по утилизации отходов и свидетельство о постановке на специальный учет в инспекции Пробирного надзора. Второе необходимо из-за того, что в компьютерном оборудовании имеется некоторое количество золота, серебра и других драгоценных металлов, наличие которых, согласно законодательству, обязательно отражается в учетных документах, и которые при утилизации должны извлекаться из корпусов с помощью специальной процедуры – аффинажа.

Именно по такому пути сейчас стремится идти большинство крупных отечественных компаний, обладающих «парком» из многих тысяч единиц компьютерной техники. Они руководствуются в этой работе соответствующими внутрикорпоративными регламентами, согласно которым утилизации предшествуют инвентаризация и списание, соответствующие расходы включаются в плановый бюджет компании, а от специализированных компаний можно получить документы, подтверждающие законность утилизации с экологической и финансовой точки зрения.

Собственно говоря, помимо утилизации, теоретически возможны и другие варианты обращения со списанной компьютерной техникой. В частности, ее можно просто оставить на складе организации, но это чревато в первую очередь захламлением полезной площади, за которую, в особенности в крупных городах, часто приходится платить существенную арендную ставку, плюс к этому вопрос, что же в итоге делать с этим оборудованием, непременно возникнет вновь.

Продажа списанного оборудования тоже подразумевает несколько подводных камней. Коммерческие структуры могут позволить себе прибегнуть к ухищрению и реализовать старую оргтехнику по минимальной балансовой стоимости. Однако этот шаг способен вызвать вопросы у налоговой службы, которая может потребовать проведения оценки рыночной стоимости проданного. Для бюджетных организаций в таком случае всегда необходимо согласие вышестоящего органа, который обычно одобряет такие действия только в случае проведения конкурса. Кроме этого, необходимо осуществить и предпродажную подготовку оборудования: собрать полную комплектацию, подготовить сопроводительные документы, очистить все носители от служебной информации.

В данной связи наиболее уместным представляется вариант, при котором списанное компьютерное оборудование, разумеется, в случае его технической исправности (то есть речь идет об аппаратуре, списанной не по причине поломки, а из-за морального износа), передается в благотворительных целях каким-либо образовательным или социальным учреждениям: детским садам, школам, интернатам, детским домам или домам престарелых.

В идеале передаваемая техника должна обладать всеми сертификатами безопасности, кроме этого, передачу лучше осуществить посредством договора дарения с тем, чтобы одаряемое учреждение могло воспользоваться льготой на прибыль.

Так, согласно п. 22 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ к доходам, не учитываемым при формировании налоговой базы для исчисления налога на прибыль, отнесены доходы в виде имущества, безвозмездно полученного образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности, на ведение уставной деятельности. Для необразовательных, в том числе социальных учреждений в аналогичном случае лучше воспользоваться договором пожертвования, объекты которого также выводятся из-под налогообложения согласно все той же ст.251 Налогового кодекса РФ. При этом в случае, если жертвователем является юридическое лицо и стоимость пожертвованного имущества превышает 3000 руб., необходимо заключать договор пожертвования в письменной форме.

Если же вы представляете некоммерческую, в первую очередь социальную или образовательную организацию, не имеющую финансовых возможностей для приобретения новой компьютерной техники, и хотите получить для себя в пользование несколько списанных компьютеров, предлагаем вам воспользоваться следующими шагами:

Практически во всех крупных городах есть благотворительные организации, занимающиеся сбором у населения бывшего в употреблении имущества для последующей передачи нуждающимся. Чаще это одежда или детские вещи, но уже есть те, кто занимается, в том числе, и сбором компьютеров и электронных устройств. Можно обратиться к ним с просьбой организовать адресный сбор конкретно для вас.
Вы можете обратиться к крупным продавцам и поставщикам компьютерной и оргтехники и получить от них список компаний, занимающихся закупками этого вида товаров на регулярной основе. Это позволит вам обратиться к таким компаниям напрямую (предполагая, что им и комфортнее, и выгоднее передать свое оборудование в кружок или библиотеку, чем заниматься скучными и дорогостоящими процедурами, описанными выше в статье). Кстати, некоторые дилеры уже начали скупать использованные компьютеры у своих клиентов, хотя в отличие от западных стран, эта практика находится пока у нас на начальной стадии развития.
Также можно обратиться напрямую к крупным корпорациям, организациям, а также государственным учреждениям вашего региона и не только через их пресс-службы с просьбой передать вам в качестве дара или пожертвования часть списываемой в рамках регулярной ротации исправной компьютерной техники. В этом случае у вас есть все шансы получить относительно новую технику со всеми прилагаемыми документами, включая сертификаты безопасности, за наличием которых в крупных корпорациях в принципе должны следить. Юридические формальности, а также транспортировку полученного вам, возможно, придется взять на себя, хотя не исключено, что благотворители помогут вам и с доставкой.

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Срок службы компьютерной техники. Статистика, не более.

Оговоримся сразу – это информация для Вас.

Понятие срока службы весьма многогранно и узко-специфично. Для амортизации – бухгалтерии одно. В рекламе другое. В характеристиках от производителя третье. Комплектующие, могут иметь срок намного меньший или больший.

Это Средний срок службы!

1. Использованы статистические данные различных источников с открытым доступом к информации.

2. В зависимости от источников, статистические данные могут иметь существенный разброс.

3. Срок службы устройств зависит от многих условий: фирмы-производителя, качества изготовления, комплектующих, условий эксплуатации, технического обслуживания… .

4. Указан именно средний срок службы устройств, максимальный срок службы конкретных устройств может значительно превышать средний, а минимальный – может быть намного меньше.

5. Средний срок службы «усредненного» электронного устройства составляет в среднем 3 – 5 лет.

6. Гарантийный срок службы производителя электронного устройства в 2 – 3 раза меньше среднего срока службы, а гарантийный срок службы продавца в 3 – 5 раз меньше среднего срока службы.

По статистике, средний срок службы их комплектующих составляет:

персональный компьютер – 5 лет;

процессор – 5 лет;

материнская плата – 4 – 5 лет;

жесткий диск – 5 – 7 лет (в среднем до 600000 циклов старт/стоп);

модуль оперативной памяти – 5 лет;

DVD-привод – 3 – 5 лет;

компакт-диск – 2 – 3 года;

флоппи-дисковод – 3 – 5 лет;

блок питания – 4 – 7 лет;

видеокарта – 3 – 5 лет;

звуковая карта – 4 – 6 лет;

ЭЛТ-монитор – 5 – 7 лет;

ЖК-монитор – 4 – 5 лет;

мышь – 2 – 3 года;

клавиатура – 3 года;

ноутбук – 6 – 7 лет;

аккумулятор ноутбука – 2 – 3 года;

модем – 4 – 6 лет;

струйный принтер – 3 – 5 лет;

лазерный принтер – 5 лет;

многофункциональное устройство (МФУ) – 5 лет;

копировальный аппарат – 5 – 7 лет;

картридж лазерного принтера (без повторной заправки) – 2500 страниц (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

фотобарабан лазерного принтера – 8000 страниц;

Картридж струйного принтера (без повторной заправки) – 450 черно-белых страниц и 70 – 150 цветных (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

источник бесперебойного питания (UPS) – 3 – 5 лет;

аккумулятор UPS – 2–3 года;

аккумулятор CMOS-памяти ПК – 3 – 5 лет;

флешка – 2 – 3 года (в среднем до 500000 циклов стирания/записи);

цифровая видеокамера – 5 – 7 лет;

цифровая фотокамера – 4 – 6 лет;

мобильный телефон – 3 года;

аккумулятор мобильного телефона – 1 – 2 года.

Валерий Сидоров.

Срок службы компьютерной техники.

Где получить бланк на списание?

Преимущества нашей компании для вас:

• Работа в Московском регионе: столице и области.
• Удобный расчет: безналичная и наличная форма.
• Быстрое получение акта: всего за 1 рабочий день.
• Конкурентные цены.

Что подлежит непременному списанию?

• Объекты, которые не могут больше эксплуатироваться из-за стопроцентной непригодности.
• Фактически отсутствующая техника, что подтверждается инвентаризацией.
• Морально устаревшее оборудование.
• Изношенная техника.
• Оргтехника, поврежденная вследствие форс-мажора (основание – невозможность или невыгодность дальнейшей эксплуатации приборов).

Причины списания компьютеров и офисной техники

• Так называемое «моральное устаревание».
• Физический выход из строя.
• Поломка, которую невозможно устранить.

Особенности списания для коммерсантов:

Чем вредны старые ПК/оргтехника?