В нашем государстве у каждого гражданина должно быть несколько документов. К ним относятся свидетельство о рождении, паспорт гражданина Российской Федерации, полис обязательного медицинского страхования и СНИЛС (пенсионное свидетельство). Еще одним крайне «популярным» документом является ИНН. Что это такое и для чего нужен ИНН?
Эта бумага представляет собой личный документ налогоплательщика. Сама аббревиатура ИНН расшифровывается как «Идентификационный номер налогоплательщика». Таким образом, фактически ИНН – это не бумага, а двенадцать цифр, которые присваиваются каждому человеку, выплачивающему налоги. Однако так повелось, что вместо длинного и официального названия самой бумаги люди называют документ просто «ИНН». Тем не менее нужно иметь в виду, что на самом деле это не сама бумага, а цифры, указанные на ней.
К сожалению, юридическая грамотность в стране еще не достигла того уровня, когда каждый гражданин с уверенностью может сказать, что за документы лежат в его личной папке дома, для чего они нужны и кому их нужно представлять. В этой статье мы постараемся улучшить ситуацию, подробно и доступно разъяснив, что такое ИНН (как сама бумага, так и номер), зачем он нужен и кто имеет право требовать у вас этот документ.
Что представляет собой номер налогоплательщика?
Как уже было сказано, этот код присваивается каждому законному налогоплательщику. Без него гражданин не сможет выплачивать никакие налоги и фактически на него будет наложена налоговая ответственность, если он получает облагаемый налогами доход и не имеет идентификационного номера. Поэтому у любого трудоустроенного (официально, разумеется) гражданина Российской Федерации есть такое личное число.
Он представляет собой двенадцать цифр, которые однозначно определяют его для налоговой службы. Таким образом, налогоплательщика любые налоговые органы определяют именно по этим цифрам, а не по паспортным или иным данным. Это своего рода лицевой счет, который открывается на имя налогоплательщика в специальных органах.
Как уже было сказано, номер состоит из двенадцати цифр. Первые две из них – это число региона, в котором был получен ИНН. Следующие две – порядковое число конкретного отдела налоговых служб в этом регионе. Все последующие – это личный (порядковый) код гражданина, на чье имя был записан идентификационный номер. Таким образом, совпадение лицевого счета у двух разных граждан невозможно.
Меняется ли когда-нибудь ИНН?
Многие граждане, особенно замужние женщины, задумывались над тем, нужно ли менять ИНН при смене фамилии или любых других личных данных. Ответ будет разный для ИНН как бумаги (документа) и как номера.
- Непосредственно документ менять при смене паспортных данных необходимо. Это необязательно делать в срочном порядке, но заменить его все равно придется. Это связано с тем, что налоговые службы ориентируются на представленные вами паспортные данные. Когда вы изменяете их, ЗАГС сообщает новую информацию о вас в вашу службу, и та заменяет старые данные на новые в своей базе. Однако если вы попытаетесь представить документ со старой информацией в какой-либо из служб, то могут возникнуть вопросы. Конечно, большинство сотрудников спокойно относятся к этому, поскольку главная информация на документе – это номер ИНН. Да и предъявлять бумагу приходится не так часто. Тем не менее замена документа предусмотрена законодательством и должна быть проведена.
- Сам идентификационный номер дается каждому гражданину один раз и на всю жизнь. Поэтому будьте уверены, что при смене фамилии, имени или отчества, а также пола или других паспортных данных, ваш идентификационный номер налогоплательщика останется прежним.
Учет физических лиц в качестве налогоплательщиков осуществляется с присвоением кодировки. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается в территориальном органе ИФНС.
Что такое ИНН и для чего он нужен
Уникальный идентификационный номер налогоплательщика устанавливается для юридических и физических лиц. Присвоение номера производится налоговой инспекцией, к которой территориально относится налогоплательщик. Постановка на учет и присвоение уникального номера допускается по месту нахождения физического лица.
Данные номера выдаются лицам в форме свидетельства. Документ содержит сведения о дате постановки на учет, собственно номер и личные данные лица (или наименование организации). Свидетельство ИНН выполнено в формате А4, защищено голографией и печатью налогового органа.
Для физического лица
Кодировка ИНН физических лиц используется для дополнительной идентификации личности. При совпадении паспортных данных лиц имеется возможность отличить налогоплательщиков. Данные номера указываются в документах:
- декларациях, представляемых физическим лицом по форме 3-НДФЛ для подтверждения дохода и получения льготы в виде налогового вычета;
- справках 2-НДФЛ, оформляемых работодателем на основании данных дохода и уплаченного налога лица;
- письмах, направляемых лицом в адрес налогового органа;
- уведомлениях об уплате налога, вручаемых налогоплательщику органами ИФНС для получения информации о сумме обязательства, сроке платежа и КБК.
Уникальный номер используется не только в ИФНС, но и в ПФР, аккумулирующем отчисления и ведущем учет по каждому лицу. Работодатели используют аббревиатуру при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах. Свидетельство ИНН входит в состав перечня документов, представляемых при трудоустройстве.
Данные кода постановки на учет можно внести в паспорт гражданина РФ. Отметка производится налоговым органом на 18-й странице документа. Наличие номера в паспорте упрощает необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.
Для юридического лица
Юридические лица используют данные ИНН во всех документах, касающихся их деятельности. Номер присваивается коммерческим структурам, муниципальным учреждениях, организациям федерального назначения, некоммерческим предприятиям. Эти данные вносятся в документы:
- отчетность, представляемую в ИФНС, фонды, органы статистики, иные контролирующие структуры;
- письма, обращения, исковые заявления, претензии, иные формы делового документооборота;
- договоры, заключаемые с партнерами и обслуживающими компаниями.
ИНН юридического лица является одним из основных номеров предприятия, используемым наряду с регистрационным номером ОГРНЮЛ.
Чем отличаются
При одинаковом назначении и неизменности ИНН имеются отличия в кодировке .
Уникальный номер юридических лиц:
- является обязательным реквизитом организации;
- присваивается при регистрации и постановке предприятия на налоговый учет;
- номер состоит из 10 цифр, несущих закодированную информацию;
- дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах одновременно с идентификационным номером.
оформляется в пятидневный срок после обращения в ИФНС. При личной подаче документов лицо представляет заявление и копию паспорта при наличии оригинала для сличения данных.
Идентификационный номер физического лица:
- не является обязательным реквизитом;
- в добровольном порядке. Обязательный порядок установлен для ИП, которые по ГК РФ приравнены к физическим лицам. При регистрации ИП используется номер, присвоенный физическому лицу;
- состоит из 12 цифр, каждая из которых является носителем определенной информации;
- остается неизменным в течение всей жизни.
В случае переезда лицо подлежит постановке на учет в ИФНС по новому месту регистрации. Снятие с учета при прекращении регистрации производится на основании данных, представляемых паспортным столом. В срок не позднее 5 дней после получения извещения ИФНС производит снятие с учета.
Как расшифровать ИНН физического лица
Цифровой код номера содержит информацию о налоговом органе и лице. Информация не составляет тайны и не может быть использована против лица. В данных указываются:
- Первые 2 цифры несут информацию о субъекте Федерации.
- Вторые 2 числа содержат номер Инспекции ФНС, зарегистрировавшей лицо.
Порядок присвоения первых 4 цифр ИНН физического лица соответствует правилам кодировки организаций. Для присвоения номера используется справочник – идентификатор инспекций. Остальные цифры номера являются для лица уникальными:
- Следующие по порядку 6 чисел относятся к конкретному налогоплательщику и позволяют идентифицировать лицо.
- Последние 2 числа являются контрольными и используются для проверки правильности записи. Имеется алгоритм математических действий, путем выполнения которого осуществляется проверка на действительность номера ИНН. Для контроля можно использовать разработанные программы.
Уникальный номер налогоплательшика присваивается единожды только одному лицу. Эти данные остаются неизменными при смене фамилии, имени или отчества. При изменении личных данных производится смена свидетельства после подачи заявления с приложением основания для его замены. Налогоплательщик получает свидетельство с новыми личными данными после обращения в ИФНС.
В случае утери свидетельства или при необходимости оперативно получить данные о присвоенном ИНН информацию можно найти на официальном сайте ИФНС или портале Госуслуг. Получить повторно свидетельство в форме дубликата можно при личном обращении в налоговую службу.
Наличие ИНН позволяет физическому лицу повысить уникальность данных налогов и отчислений в ПФР. Постановка на учет в ИФНС производится в краткие сроки. Для упрощения процедуры получение ИНН можно организовать через электронный ресурс ИФНС.
Зачем чего нужен ИНН физическому лицу? Идентификационный номер (ИНН) присваивается людям, являющимися плательщиками налогов. Он индивидуальный, по нему отражаются начисленные и уплаченные налоги каждого человека.
ИНН расшифровывается, как идентификационный номер налогоплательщика и согласно статье 84 НК РФ присваивается автоматически каждому человеку, оплачивающему налоги. Некоторые организации при оформлении документов требуют предоставить это свидетельство. Получение документа возможно через специалистов ИФНС по месту прописки.
(кликните, чтобы открыть)
Для чего нужен ИНН физическому лицу
Зачем нужен ИНН ? Каждому гражданину России присваивается единый на всей территории страны идентификационный код по всем налогам и сборам. Это лицевой счет, открытый через специалистов инспекции для перечисления взносов в бюджет. Он присваивается только один раз и действует всю жизнь. При этом не имеет значения менялась ли фамилия или паспортные данные. Чтобы человек мог предоставить идентификационный номер по месту требования, он получает свидетельство с его обозначением. После смены фамилии или паспортных данных ИНН подлежит замене. Главная задача документа заключается в определении конкретного лица для налоговых служб.
Двенадцать цифр номера позволяют выделить человека из других налогоплательщиков:
- первые две – обозначают регион проживания;
- третья и четвертая – обозначение налогового органа;
- остальные – личный код плательщика.
Поэтому нельзя найти два человека с одинаковым кодом. Для чего нужен ИНН физическому лицу в России:
- при трудоустройстве;
- оформления льгот и пособий;
- участия в государственных программах;
- для идентификации через интернет порталы;
- при оформлении финансовых сделок.
Наличие ИНН помогает облегчить работу перечисления сборов, оплата идет на конкретный чет, что не позволяет возникать путанице. Но, прямого обязательства получать документ, у физических лиц нет. Однако, когда представители организаций просят его принести, лучше не спорить и не доказывать свои права.
Для оформления нужно обратиться к специалистам ИФНС с заявлением и паспортом. Свидетельство выдается в течение пяти рабочих дней после подачи письменного обращения. Оно является единственным документом, подтверждающим права налогоплательщика. При утере его легко можно восстановить, обратившись в инспекцию по месту жительства.
При трудоустройстве
Для чего нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу? Ст. 65 ТК РФ содержит четкий перечень необходимой документации, необходимой при трудоустройстве:
- удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет (военнообязанным);
- диплом об образовании;
- справка об отсутствии судимости и справка о привлечении к административному наказанию относительно наркотиков или психотропных веществ (для определенных организаций).
Этот список не содержит идентификационный номер. Соответственно, закон о труде не обязует трудоустраиваемых граждан предъявлять работодателю свидетельство ИНН. Эта бумага обязательна только в процессе поступления на государственную службу (ст. 23 закона о государственной гражданской службе).
Свидетельство необходимо работодателю для перечисления подоходного налога в бюджет. Поэтому чтобы избежать ошибок, лучше все-таки предоставить его при трудоустройстве. Требование же работодателя принести документ считается незаконным. Не трудоустроить по причине его отсутствия тоже нельзя.
Для чего нужен ИНН физическому лицу пенсионеру
Даже когда неработающий гражданин преклонного возраста, свидетельство ему обязательно пригодиться. Для чего может понадобиться ИНН пенсионеру:
- Все граждане имеют обязательство оплачивать налоги за недвижимость либо транспортные взносы, если являются собственником имущества.
- Номер зачастую выступает частью системы идентификации пользователя в различных государственных автоматизированных программах.
П. 7 ст. 84 НК РФ разрешает гражданам не писать ИНН в декларациях и подаваемых заявлениях. Достаточно указать свои персональные данные.
Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
- Анонимно
- Профессионально
Банки Сегодня Лайв
Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим
А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.
Еще десять лет назад, многие могли сказать что не знают что такое ИНН и для чего он может потребоваться. Но сегодня, получение ИНН является важной процедурой для каждого гражданина России, независимо от рода его деятельности. Оформляется этот документ как для отдельного физического лица, так и для юридического. А вот для чего он нужен и как его получить мы расскажем подробнее в нашей статье.
На слуху у каждого постоянно крутится аббревиатура ИНН. Но не все знают как ее расшифровать. А ведь все довольно просто. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, представленный в виде документа, где указывается цифровой код, который автоматически присваивается каждому новому гражданину с момента его регистрации в общем реестре граждан России. Нужен он для регистрации гражданина как налогоплательщика. И применяется в работе всех государственных структур.
Неважно, ведете ли вы частное предприятие или банально оплачиваете подоходный налог со своей официальной заработной платы, вы должны быть зарегистрированный в налоговой системе страны, для корректной процедуры обработки данных. С помощью контроля налоговой службы, государство может получать достоверную информацию о проводимых отчислениях в бюджет как индивидуально по каждому гражданину, так и по существующим предприятиям. А также контролировать правильность начисления пенсионных отчислений, за счет которых формируется пенсионный фонд.
Ошибочно мнение, что если вы не подали заявку на получение ИНН, то вы не состоите на учете в налоговой и вам не присвоен код. Он присваивается каждому с рождения, и получить его можно даже для младенца. А вот получить его в виде документа или нет, личное решение для каждого. Ведь есть категория людей, которые, по религиозным соображениям, не хотят его оформлять, и заставить их никто не может.
Основные сферы применения ИНН
Если вы физическое лицо, то наличие идентификационного номера пригодится для следующих действий:
- трудоустройство на вакантную должность (стоит отметить, что устроиться на серьезное предприятие или госслужбу без наличия ИНН не удастся, этот документ входит в список обязательных к предоставлению);
- декларирование доходов — это немаловажный процесс, для правильного назначения налоговых отчислений как на будущее пенсионное обеспечение, так и на страхование;
- для получения положенных налоговых вычетов;
- при оформлении различной документации, в том числе на продажу или покупку недвижимости, машины, получение кредита;
- для регистрации на сайте Госуслуг также понадобится ИНН;
- для получения информации о налоговых задолженностях и штрафах;
- открытие индивидуального предпринимательства.
Если со взрослыми все более-менее понятно, то вопрос «Для чего ИНН ребенку?» ставит в тупик многих родителей. А оказывается все не так просто. Для ребенка наличие ИНН пригодится в таких ситуациях:
- если на ребенка оформляется имущество, подлежащее налогообложению;
- для получения наследства, оформленного на ребенка не достигшего совершеннолетия;
- при возможности получения налоговых или социальных вычетов. К примеру, на налоговый вычет может претендовать студент-контрактник находящийся на иждивении одного родителя после смерти второго (при потере второго кормильца).
К справке! Бланк ИНН отправят в электронном виде на указанную вами электронную почту. В дальнейшем его достаточно просто распечатать.
Получение ИНН юр лицами
По сути, процедура становления на налоговый учет является практически идентичной, как и для физических лиц. За исключением некоторых нюансов. Если физ лицу необязательно его вообще оформлять, то НК РФ закрепляется обязанность за каждым новообразованным юр лицом встать на налоговый учет в срок до 10 дней после регистрации предприятия.
Важно! При несоблюдении установленных временных ограничений будут применяться штрафы.
При подаче заявки в налоговую, новообразованное предприятие должно предоставить полный пакет учредительных документов. Для того чтобы пакет документов был сформирован правильно, желательно заранее обратиться в инспекцию и проконсультироваться с сотрудником о списке требуемых документов.
Как оформить ИНН несовершеннолетнему
Как известно, до 14 лет, все интересы ребенка представляются исключительно родителями, опекунами или любыми другими официальными представителями. Не исключением является и оформление ИНН. Так, заявление может подать любой представитель ребенка. А также приложить следующий пакет документов:
- заполненное заявление от имени ребенка;
- свидетельство о рождении и его копии;
- документ, подтверждающий наличие прописки в регионе расположения налоговой службы;
- паспорт представителя несовершеннолетнего ребенка подающего за него заявку.
Обратите внимание! Если ребенок достиг 14 лет, то заявка им может быть подана самостоятельно. Процедура является идентичной, как и для остальных физ лиц.
Процедура восстановления ИНН
Никто не застрахован от утраты документов. ИНН, как и остальные документы весьма важен, поэтому требует обязательного восстановления. Как и при первом оформлении, так и для восстановления документов можно воспользоваться одним из трех основных способов подачи заявки: лично, по почте или на сайте ФНС.
Важное отличие повторного получения документа — необходимость уплаты госпошлины. На сегодняшний день она составляет 300 рублей. После подачи документов копия ИНН будет выдана через 5 дней. В случае необходимости получения справки в кратчайшие сроки придется оплатить госпошлину в размере 400 рублей. Тогда документ может быть выдан в течение одного рабочего дня.
При подаче заявки необходимо предоставить:
- заполненное заявление по установленной форме 2-2;
- оригинальную квитанцию об уплаченном сборе;
- копии паспорта заявителя (с фото и регистрацией).
Ответы на часто задаваемые вопросы граждан
В целом процедура получения и сфера применения ИНН должна стать понятна после прочтения нашей статьи. Однако, после тщательного изучения форумов, мы выявили ряд часто задаваемых вопросов, на которые хотели бы предоставить ответы.
Читайте также:
Где быстро и срочно можно занять денег
Нужно ли получать ИНН каждому гражданину?
Нет, такая необходимость не устанавливается никаким законом РФ. Исключением является оформление ИНН для юр лиц. Однако, не будем забывать о том, что для осуществления большинства сделок, оформления на работу, получения займов и многого другого необходимо наличие ИНН для передачи данных в налоговую инспекцию об осуществленном действии. Следовательно, если вы работаете и платите налоги, имеете собственность или получаете социальные выплаты, то вы автоматически становитесь на налоговый учет. А вот получать официальный бланк или нет — это только по вашему желанию.
Требуется ли замена ИНН после изменения личной информации?
Регистрация в системе налоговой службы осуществляется один раз и на всю жизнь. Не зависимо от новых обстоятельств (смена фамилии, переезд в другой регион) ИНН закрепляется за гражданином всего один раз. Так, для подтверждения, что это именно ваш ИНН, достаточно представить документ, обосновывающий смену ранее имевшихся личных данных (свидетельство о браке или смене фамилии по собственной инициативе).
Нужно ли оформлять ИНН иностранцам?
Если иностранный гражданин, рассчитывает на длительное пребывание на территории России, и при этом планирует устроиться на работу или открыть собственное дело, тогда он остановится на учет в налоговую службу так же как и гражданин страны.
Основания для получения ИНН иностранными гражданами:
- оформление разрешения на временное проживание на территории РФ;
- официальное трудоустройство или открытие собственного бизнеса на территории РФ;
- покупка недвижимости на территории РФ;
- покупка транспортного средства без снятия его с учета в РФ;
- осуществление операций подлежащих налогообложению.
Если иностранный гражданин не планирует осуществление никаких из указанных действий, тогда необходимости в получении ИНН у него нет.
Для получения документа можно обратиться в ФНС самостоятельно или посредством работодателя. Помимо документов, запрашиваемых от резидентов, эмигранту необходимо предоставить копию миграционной карты.
Можно ли просмотреть свой ИНН без получения официального документа?
При устройстве на работу в числе прочих необходимых документов находится и ИНН. У многих возникает вопрос о том, что такое ИНН? Для чего он нужен и почему мы должны быть обязательно пронумерованы? Десять лет назад по этому поводу велись серьезные споры. Особо религиозные граждане, узнав о необходимости присвоения каждому человеку номера, вспомнили о так называемом числе зверя, искренне считая, что именно ИНН им и окажется. Другим было просто лень тратить свое время на очереди для получения очередной «бумажки». Однако с течением времени он стал чем-то совершенно обычным, его существование уже никого не удивляет. Однако необходимость данного документа до сих пор понятна не всем.
Что такое ИНН физического лица
ИНН - это гражданина в налоговой системе. Всем известно, что с любого полученного дохода в РФ необходимо уплачивать налог. Чтобы отслеживать обязанность по уплате налога и погашение задолженности, вводится налоговая нумерация граждан.
Присвоение осуществляется при обращении гражданина в налоговую по месту жительства, где нужно будет написать заявление на получение ИНН и предоставить все необходимые документы:
- ксерокопию паспорта;
- ксерокопию свидетельства о рождении (если паспорта нет);
- ксерокопию документа, подтверждающего место жительства (если в паспорте нет штампа о прописке).
В зависимости от особенностей работы налоговой, номер будет присвоен либо сразу при обращении, либо в течение нескольких рабочих дней (обычно пяти). ИНН физлица - это последовательность из 12 Первые две цифры характеризуют код субъекта РФ. Две последующие - код налогового подразделения. В шести последующих цифрах отражен номер записи о налогоплательщике. Последнее же число из двух цифр является проверочным и показывает правильность номера. После присвоения номера налогоплательщику выдается свидетельство о постановке на учет - лист формата А4, содержащий личные данные налогоплательщика и его идентификационный номер.
С недавнего времени стало возможно получить ИНН через интернет. Для этого достаточно оставить заявку на портале налоговой. Там же можно отслеживать статус заявки. Этот способ хорош тем, что заказать его можно будет прямо из дома или с рабочего места, не тратя время на поход в налоговую. ИНН индивидуального предпринимателя не имеет никаких отличий от обычного, поэтому при регистрации ИП нет необходимости в получении еще одного номера.
Что такое ИНН юридического лица
Регистрироваться в качестве налогоплательщиков должны и юридические лица. Присвоение номера и получение свидетельства в этом случае осуществляется в момент регистрации предприятия. Получать готовый ИНН должен сотрудник, обладающий правом подписи. На данный момент заказать ИНН предприятиям в онлайн-режиме невозможно.
Налоговый номер юрлиц представляет собой комбинацию из десяти цифр, первые из которых отражают субъект РФ и код налоговой. Еще пять цифр - это непосредственно номер налоговой записи в разделе ЕГРН. Последняя цифра используется для проверки правильности номера.
Что такое ИНН иностранного юрлица
Если юридическое лицо зарегистрировано за границей, но осуществляет на территории РФ деятельность, подлежащую российскому налогообложению, оно также должно получить ИНН. Такой номер представляет собой последовательное сочетание десяти цифр, однако первые четыре из них всегда будут «9909».
Замена и отказ от получения ИНН
ИНН присваивается для каждого лица (будь то физическое или юридическое) единожды, на всю жизнь (время функционирования). В случае утери такового должен быть выдан его дубликат, для чего необходимо обратиться в местную налоговую. После смерти человека или прекращения деятельности юрлица ИНН не может быть присвоен другому субъекту. Не подлежит замене ИНН и в случае смены анкетных данных человека (фамилии, места жительства) и реорганизации предприятия.
Любой гражданин может отказаться от получения ИНН и использования идентификационного номера в документах. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в налоговой. У юридических лиц такого права нет.